國立陽明交通大學115學年度交大校區
大一新生宿舍申請與入住指引

親愛的交大校區大一新生與家長您們好：
歡迎進住學生宿舍，展開人生新旅程！為利掌握115學年度新生宿舍申請及入住，請依循以下指引完成您的住宿準備。

第一部分：新生宿舍申請、床位分配、入住與交換流程

【Step 1：線上登記與申請】

• 申請時間：115年8月4日(一) 上午 10:00 起至 115年8月19日(三) 中午 12:00 截止（不因申請先後影響分配結果，未申請者一律不分配宿舍）。
• 申請方式：請於期限內登入住宿服務二組『大一新生宿舍申請系統』，選擇「住宿」或「不住宿」。如選擇住宿，請勾選：(1) 是否申請「健康規律寢室」、(2) 是否與外籍生同住。分科考試生若來不及在申請時間上線申請，請EMAIL住宿服務二組申請住宿。
• 境外新生政策：陸生、外籍生等境外新生若未上線申請，其床位由學校統一分配，若確定不住宿請務必主動通知住宿服務二組。

【Step 2：電腦抽籤、結果公布】

• 分配機制：床位分配以「系」為單位，一律依電腦抽籤安排寢室、室友與樓層。
• 結果查詢：抽籤分配結果預計於 8月24日(一)上午10:00 公布於住宿服務二組/「最新消息，屆時請同學以學號查詢個人之寢室分配結果。
• 新生宿舍簡介：交大校區大一新生宿舍主要包含竹軒（大一女宿）、11舍（大一女宿）、七舍（大一男宿）、八舍（大一男宿）。

【Step 3：進住報到（Check-in）與搬遷】

• 進住時間：115年8月28日(五) 至115年8月30日(日) 每日 8:00 至 17:00。
• 報到地點：
  1. 新生進住期間，新生宿舍（7舍、8舍及竹軒）設有「臨時服務站」協助新生辦理入住手續，辦理時請務必攜帶身分證件（身分證、健保卡或護照等）、先確認所分配的宿舍及寢室號碼。
  2. 【特別注意】分配至11舍之新生，請先至「竹軒」辦理報到手續。
  3. 逾此日期入住者，請至各區之宿舍管理員室完成入住報到:
     • 竹軒管理室: 辦理11舍及竹軒住宿生報到手續
     • 東區(7舍)管理室: 辦理7舍及8舍住宿生報到手續

• 新生搬遷免費停車券：宿舍搬遷期間特別開放家長進入宿舍協助。隨附「大一新生宿舍搬遷交大校區免費停車證」，於此三天的 17:00 前離校並出示此停車證供校門駐衛警檢視，即可免繳停車費。
  ♠請特別注意：此期間預計約有 1500 名新生進行搬遷，為避免校園交通打結，有關遷入之詳細行車動線，請家長與同學務必提前參閱《115學年新生宿舍搬遷指引》。
  ♠請特別注意：宿舍因空間、人力有限，不受理新生個人行李寄達學校代收之服務，個人貴重物品、生活行李請妥善自行保管並於入住時自行攜帶或搬運。
  ♠請特別注意：本校配合之垃圾回收廠商不處理彈簧床墊，使用彈簧床墊的住宿生退宿離校需帶回家(校內垃圾一律由簽約廠商處理，不透過新竹市環保局)，因此，建議同學勿帶彈簧床墊入住。
• 報到流程：
  1. 辦理時請務必攜帶身分證件（身分證、健保卡或護照等）
  2. 前往獲配宿舍之服務站或管理員室報到
  3. 領取寢室鑰匙與臨時門禁卡。

【Step 4：宿舍交換（床位調動）與學期中退宿機制】

• 宿舍交換/調動：開學入住後，若有生活習慣不適應（如健康規律寢室與一般寢室互轉）或其他特殊原因，同學可至管理室填寫『交換宿舍申請表』，或攜帶身份證或學生證至住宿服務二組辦理「宿舍交換」或「床位調動」申請，10月1日16時前免收調動宿舍寢室每人每次手續費250元。調動前仍必須遵守原寢室規定，並由校方檢視空床狀況或媒合雙方進行床位調換，經核准後方可搬遷。
• 交大校區學期中退宿退費標準：住宿期間若申請提前退宿，床位將由住宿二組回收並依學雜費退費標準辦理退宿舍費（未逾學期1/3者退2/3；未逾2/3者退1/3）。惟每次自行申請退宿，應繳宿舍費不得低於原宿舍費之 1/3。若在退宿前曾申請「宿舍交換」，則以申請前後最高宿舍費為收費標準。申請退宿者，爾後在校同一學制期間內，不得再申請宿舍（因休退學、畢業、重大疾病不適住宿提出醫院證明者除外），僅能申請候補餘床。

第二部分：生活管理、學生住宿輔導辦法暨借用宿舍契約書摘錄

為維護群體生活的秩序、安全與法律責任，全體住宿生均應遵守本校「學生住宿輔導辦法」與「借用宿舍契約書」。相關核心規範、罰則與違規扣點摘錄如下：

第三部分：宿舍自治與生活協助 (宿舍助教、宿舍長機制)

為推動生活教育並建立良好的住宿溝通管道，交大校區新生宿舍設有完善的「宿舍長」與「宿舍助教」自治管理團隊：

1. 職責與角色：宿舍助教與宿舍長負責維護宿舍生活秩序、推動公共事務、實施不定期巡房（如針對健康規律寢室公約進行節能與寧靜檢查）。同時，他們是校方與住宿生之間最直接的溝通橋樑。
2. 問題反應機制：住宿學生凡有關生活調適、設施故障未修、室友相處、或突發緊急事件等住宿事項，均可向各宿舍「宿舍長」、「宿舍助教」、「宿舍管理員」或「住宿服務二組」反應，以憑處理或及時轉達協助。

第四部分：業務承辦窗口與聯絡資訊

若在申請、住宿、或報到過程中遇到任何疑問，請聯繫交大校區住宿服務二組之承辦窗口：

• 主辦單位：學生事務處 住宿服務二組（交大校區）
• 服務時間：週一至週五08:30 – 17:00
• 官方網站：國立陽明交通大學學生事務處 / 關於本處 / 住宿服務二組
• 宿舍緊急事件聯絡：學生宿舍設有24 小時值班管理員室，值班電話與分機請至住宿服務二組官網「成員執掌 / 宿舍管理員」網頁查詢。

【交大校區住宿服務二組 業務承辦窗口】

♥預祝各位大一新生順利完成宿舍申請，展開精彩、健康且平安的大學生活！